Компания Upeco выпускает и продвигает сразу несколько известных брендов. Для таких компаний ключевая
проблема — это огромное количество разных материалов: фотографии, видео, промо-материалы для выставок и
магазинов, инструкции и многое другое. Всё это раньше хранилось в разных местах, что затрудняло работу.
- Хранение изображений и видео в единой системе. До внедрения OpenPIM материалы были разбросаны: часть
в архивах, часть в облаке, часть в личных папках сотрудников. Это создавало хаос и приводило к
потерям данных. Теперь фото- и видеоматериалы хранятся централизованно, и любой сотрудник быстро
получает доступ к нужным файлам. Это сократило время поиска и снизило риск ошибок при подготовке к
маркетинговым кампаниям.
- Учет маркетинговых материалов. Для продвижения брендов Upeco использует стойки, стеллажи, накладки,
стикеры и другие инструменты мерчандайзинга. Раньше эти данные фиксировались вручную или в отдельных
таблицах, что было неудобно.
В PIM-системе у таких материалов появились собственные карточки с
атрибутами и медиафайлами. Теперь маркетологи и торговые представители видят полный комплект данных
и быстро подбирают материалы под конкретный магазин или выставку. Это позволило повысить
эффективность продвижения и избежать ситуаций, когда нужные материалы терялись или не учитывались.
- Контроль качества карточек товаров. Ранее невозможно было понять, насколько качественно и полно
заполнена карточка товара. В OpenPIM внедрён автоматический расчет качества информации, который
показывает, какие товары имеют недостаток изображений или данных. Это помогает вовремя исправлять
недочёты и повышает общий уровень представления товаров. В результате товары Upeco выглядят
профессионально на любых площадках, что напрямую влияет на продажи.
- Работа с торговыми площадками. Компания продаёт продукцию через разные сети и платформы, у каждой из
которых свои требования и собственные товарные коды. Раньше сотрудники вручную сопоставляли эти
коды, что занимало много времени и повышало риск ошибок. Теперь все коды хранятся в PIM-системе. Для
выгрузки в магазин А система автоматически берёт код магазина А, для магазина Б — код магазина Б.
Это исключило путаницу и ускорило процесс загрузки данных на площадки.
- Автоматизация выгрузки изображений. Раньше менеджеры вручную готовили подборки изображений и файлов
для разных партнёров. Это занимало часы работы и часто требовало переделок. Теперь система позволяет
выбрать нужные параметры и за секунды получить готовый архив файлов, соответствующий требованиям
конкретной торговой сети. Экономия времени огромная, а человеческий фактор сведен к минимуму.
