Основной целью проекта стало создание удобной системы хранения и управления большими объёмами продуктовых данных, автоматизация процессов передачи информации дистрибьюторам и снижение затрат на ведение товарных карточек. Необходимо было также обеспечить эффективную дистрибуцию контента на маркетплейсы, создать удобную структуру каталогов и реализовать механизм архивирования товаров.

Ранее управление товарными данными велось в разрозненных инструментах, что затрудняло контроль качества информации и её своевременную актуализацию. После внедрения OpenPIM все данные стали храниться централизованно, что позволило существенно упростить процесс передачи информации дистрибьюторам. Теперь они могут мгновенно получать доступ к актуальным данным в удобном формате, не запрашивая информацию у поставщика вручную. Автоматически создаются штрих-коды и изображения нужного формата, а товары чётко разделены по каталогам.

• Rev ru уделяет особое внимание точности и полноте данных, поэтому в системе реализованы визуализации активности товаров в виде диаграмм, дашбордов и KPI показателей.

• В системе хранится огромный массив технических характеристик, инструкций и сертификатов, доступных в формате .pdf, что показывает, что OpenPIM позволяет хранить любые форматы данных.

• Также компания активно использует качественные изображения товаров: штатный фотограф создаёт снимки в высоком разрешении .png, которые сама система затем адаптирует под различные каналы продаж. Если какое-либо изображение было добавлено или изменено, система автоматически конвертирует его в десятки различных форматов, необходимых для разных каналов.

• В этом проекте был разработан функционал автоматической генерации штрих-кодов, которые затем интегрируются в мобильное приложение компании. Кроме того, была разработана чёткая структура каталогов, разделяющая собственные товары и продукцию под собственной торговой маркой, что позволило гибко управлять ассортиментом.

• Для новых товаров создан специальный раздел "Новинки в разработке", который позволяет заполнять карточки ещё до официального старта продаж. Когда товар выходит на рынок, его можно одним нажатием кнопки перевести в активный каталог. Важным дополнением стал модуль автоматической выгрузки контента на маркетплейсы и в другие системы, а также возможность генерации прайс-листов и любых других документов в нужных форматах.

• PIM-система также поддерживает архив товаров, что позволяет сохранять информацию о выведенных из ассортимента позициях. В любой момент можно восстановить данные о них или использовать их в аналитических задачах.

• Внедрение OpenPIM позволило сократить время обработки информации на 50%, повысить качество данных и обеспечить оперативный доступ к актуальной информации для всех участников цепочки поставок.
• Автоматизация процессов снизила ошибки и дублирование данных, улучшила контроль за ассортиментом и ценообразованием.
• Внедрение модуля аналитики дало возможность отслеживать эффективность продаж и оптимизировать товарные запасы.
• Система показала высокую масштабируемость и гибкость, что позволило компании быстро адаптироваться к изменениям рынка и расширять ассортимент.