Целью проекта стало создание единой базы данных с полной продуктовой информацией. Система должна централизованно хранить и распространять данные во все каналы продаж и дистрибуции. Компания нуждалась в классических решениях, которые предоставляют современные PIM-системы.

Ранее управление продуктами было децентрализовано: данные хранились в ERP-системах, файлах отдела маркетинга и на сайте. Теперь вся информация хранится централизованно в OpenPIM и доступна в едином удобном формате.

• Сложная структура данных с множеством связей. Благодаря модульности системы новые данные легко добавляются или удаляются.

• Глубокая интеграция с сайтом: PIM управляет не только карточками товаров, но и атрибутами, фильтрами и технической информацией.

• Удобная работа со справочниками. Реализованы связи справочников с определёнными типами данных, что ускоряет процесс создания карточек. Таким образом удалось облегчить создание связей между номенклатурными группами и их изданиями. Например, был реализован функционал, позволяющий связывать номенклатурные группы с уже заранее подготовленным справочников "Предметы", а не проставлять это как отдельный атрибут, что существенно экономит память и скорость работы. Точно также применяется функционал для справочников "Издатели", "Возрасты" и прочими.

• Разработан механизм подборок учебных материалов по классам и предметам для упрощения поиска. Это нужно для того, чтобы облегчить пользователям поиск нужных образовательных программ. Например, в подборке "Читаем летом" будут представлены учебные материалы по этой теме.

• Налажена автоматическая отправка данных в различные подсистемы компании по заданным шаблонам.

• Встроена проверка качества и полноты данных перед отправкой. При прохождении проверки, данные автоматически отсылаются в нужные каналы, что исключает необходимость ручной проверки и отправки. При обнаружении ошибок записи направляются на проверку менеджеру.

• Организована интеграция с маркетплейсами Ozon и Wildberries. Публикация товаров сводится к заполнению атрибутов и нескольким кликам.

Благодаря внедрению системы OpenPIM удалось освободить ценные ресурсы компании, которые ранее занимались заполнением данных для отправки товаров в различные сервисы и маркетплейсы.
  Внедрение автоматизации позволило направить эти ресурсы на решение более важных задач. Это также дало возможность ускорить вывод товаров на различные площадки и маркетплейсы.
  Увеличилось качество продуктовой информации.