Upeco

Цели

Основная цель внедрения OpenPIM заключалась в создании единого центра хранения всей продуктовой информации. Поскольку компания сама является источником данных о товарах, важно было обеспечить консолидацию, структурированность и управляемость этих данных.

Задачи

Ключевые задачи:

• Централизация товарной информации.
• Хранение и систематизация маркетинговых материалов.
• Управление мультимедиа (фото, видео, дополнительные материалы для продвижения).
• Автоматизация контроля качества наполнения контента.
• Учет специфики кодов и идентификаторов товаров для разных торговых сетей и каналов продаж.
• Сокращение времени на подготовку выгрузок для партнеров.

Сроки и детали проекта

Проект был реализован с интеграцией в существующую инфраструктуру Upeco, включая обмен данными с ERP-системой. Для выгрузки данных используется механизм Яндекс фида. Были разработаны специальные инструменты для автоматизации выгрузок и проверки полноты данных.

Было/стало

Было: информация о товарах и маркетинговых материалах хранилась в разных местах, без единого централизованного доступа. Выгрузки для торговых сетей готовились вручную, что требовало значительных временных затрат и повышало вероятность ошибок. Отсутствовал механизм оценки качества наполнения карточек товара.

Стало: создан единый источник актуальных данных о товарах и маркетинговых материалах. Подготовка выгрузок автоматизирована и занимает считанные секунды. Появилась возможность контролировать наполнение контента через встроенные диаграммы качества.

Особенности данного проекта

Компания Upeco выпускает и продвигает сразу несколько известных брендов. Для таких компаний ключевая проблема — это огромное количество разных материалов: фотографии, видео, промо-материалы для выставок и магазинов, инструкции и многое другое. Всё это раньше хранилось в разных местах, что затрудняло работу.

• Хранение изображений и видео в единой системе. До внедрения OpenPIM материалы были разбросаны: часть в архивах, часть в облаке, часть в личных папках сотрудников. Это создавало хаос и приводило к потерям данных. Теперь фото- и видеоматериалы хранятся централизованно, и любой сотрудник быстро получает доступ к нужным файлам. Это сократило время поиска и снизило риск ошибок при подготовке к маркетинговым кампаниям.

• Учет маркетинговых материалов. Для продвижения брендов Upeco использует стойки, стеллажи, накладки, стикеры и другие инструменты мерчандайзинга. Раньше эти данные фиксировались вручную или в отдельных таблицах, что было неудобно.
  В PIM-системе у таких материалов появились собственные карточки с атрибутами и медиа файлами. Теперь маркетологи и торговые представители видят полный комплект данных и быстро подбирают материалы под конкретный магазин или выставку. Это позволило повысить эффективность продвижения и избежать ситуаций, когда нужные материалы терялись или не учитывались.

• Контроль качества карточек товаров. Ранее невозможно было понять, насколько качественно и полно заполнена карточка товара. В OpenPIM внедрён автоматический расчет качества информации, который показывает, какие товары имеют недостаток изображений или данных. Это помогает вовремя исправлять недочёты и повышает общий уровень представления товаров. В результате товары Upeco выглядят профессионально на любых площадках, что напрямую влияет на продажи.

• Работа с торговыми площадками. Компания продаёт продукцию через разные сети и платформы, у каждой из которых свои требования и собственные товарные коды. Раньше сотрудники вручную сопоставляли эти коды, что занимало много времени и повышало риск ошибок. Теперь все коды хранятся в PIM-системе. Для выгрузки в магазин А система автоматически берёт код магазина А, для магазина Б — код магазина Б. Это исключило путаницу и ускорило процесс загрузки данных на площадки.
• Автоматизация выгрузки изображений. Раньше менеджеры вручную готовили подборки изображений и файлов для разных партнёров. Это занимало часы работы и часто требовало переделок. Теперь система позволяет выбрать нужные параметры и за секунды получить готовый архив файлов, соответствующий требованиям конкретной торговой сети. Экономия времени огромная, а человеческий фактор сведен к минимуму.