Издательство «Просвещение»

Цели

Целью проекта стало создание единой базы данных с полной продуктовой информацией. Система должна централизованно хранить и распространять данные во все каналы продаж и дистрибуции. Компания нуждалась в классических решениях, которые предоставляют современные PIM-системы.

Сроки и детали проекта

• Первая фаза этого масштабного проекта была реализована за полгода.
• В системе создана иерархия пользователей с разграничением прав доступа в зависимости от функций.
• Обрабатываются сотни тысяч наименований.
• Система продолжает активно развиваться и добавлять новый функционал.

Было/стало

Ранее управление продуктами было децентрализовано: данные хранились в ERP-системах, файлах отдела маркетинга и на сайте. Теперь вся информация хранится централизованно в OpenPIM и доступна в едином удобном формате.

Особенности данного проекта

• Сложная структура данных с множеством связей. Благодаря модульности системы новые данные легко добавляются или удаляются. Например, теперь не нужно вручную прописывать, какому возрасту рекомендуется литература. Все данные удобно берутся из справочников.
• Глубокая интеграция с сайтом: PIM управляет не только карточками товаров, но и атрибутами, фильтрами и технической информацией, что позволило централизовать и отслеживать изменения.
• Удобная работа со справочниками. Реализованы связи справочников с определёнными типами данных, что ускоряет процесс создания карточек. Таким образом удалось облегчить создание связей между номенклатурными группами и их изданиями. Например, был реализован функционал, позволяющий связывать номенклатурные группы с уже заранее подготовленным справочников "Предметы", а не проставлять это как отдельный атрибут, что существенно экономит память и скорость работы. Точно также применяется функционал для справочников "Издатели", "Возрасты" и прочими.

• Разработан механизм подборок учебных материалов по классам и предметам для упрощения поиска. Это нужно для того, чтобы облегчить пользователям поиск нужных образовательных программ. Например, в подборке "Читаем летом" будут представлены учебные материалы по этой теме.

• Налажена автоматическая отправка данных в различные подсистемы компании по заданным шаблонам. Также легко отслеживать статусы отправки в те или иные системы.

• Встроена проверка качества и полноты данных перед отправкой. При прохождении проверки, данные автоматически отсылаются в нужные каналы, что исключает необходимость ручной проверки и отправки. При обнаружении ошибок записи направляются на проверку менеджеру.
• Организована интеграция с маркетплейсами Ozon и Wildberries. Публикация товаров сводится к заполнению атрибутов и нескольким кликам.